⚠️ OJO Verifactu se ha aplazado a 2027 ⚠️
💜 Si este tema te genera lío, es normal.
Verifactu es fácil de entender, pero a veces nos lían con otros conceptos y se nos hace una montaá complicada de escalar.
Si quieres que lo miremos juntos según tu situación real, escríbeme y lo vemos con calma.
Verifactu para autónomos no implica que debas enviar tus facturas a Hacienda de forma automática a partir del 1 de julio de 2027. Lo que sí será obligatorio es utilizar un sistema de facturación legal y antifraude antes de esa fecha, siempre que proceses tus facturas para obtener métricas u otros análisis internos.
Si únicamente utilizas una plantilla sencilla en Word, Excel o Canva para emitir tus facturas, sin registrarlas ni tratarlas con fines estratégicos para tu negocio, entonces no estarás obligado a implantar un SIF (Sistema Informático de Facturación).
¿Qué es Verifactu?
Verifactu no es una aplicación ni una web donde tengas que entrar.
Es el nombre que Hacienda le ha puesto al nuevo estándar que deberán cumplir los programas de facturación, a partir de 2027.
⚠️ Ojo: no significa que tengas que enviar tus facturas a Hacienda en tiempo real sí o sí.
Significa que el software con el que facturas tendrá que garantizar que tus facturas son:
auténticas
íntegras
inalterables
y, si tú lo activas, “chivatas” (es decir, que Hacienda pueda verlas en tiempo real)
¿Qué implica para ti?
| Antes | Con Verifactu |
| Usabas Excel o PDFs editables (sin tratarlos con «fines estratégicos») | No necesitas un programa que cumpla con Verifactu |
| Usabas Excels y te creabas macros para tratar los datos | Tendrás que contar con un SIF (programa) que cumpla con la normativa |
| Podrás editar una factura ya emitida | No se puede borrar: solo emitir una rectificativa dejando rastro |
| Guardabas tus facturas en Drive | El sistema debe guardar los registros internamente de forma segura |
| Tú decidías cuándo declarar | Puedes elegir: enviarlas en tiepo real o solo al declarar. |
💜 No hay soluciones genéricas.
Lo que le sirve a otro autónomo o autónoma puede no servirte a ti.
Si quieres que veamos tu caso concreto y ver qué te afecta y qué no:
Fechas clave para no meter la pata
1 de abril de 2025: Se publicó el reglamento oficial en el BOE.
A partir del 1 de enero de 2027: Las empresas que presentan Impuesto de Sociedades deben tener el software adaptado.
A partir del 1 de julio de 2027: Autónomos y pymes deberán emitir sus facturas con sistemas adaptados (con o sin envío en tiempo real).
¿Verifactu es lo mismo que factura electrónica?
No exactamente:
La factura electrónica y la obligatoriedad de esta, es algo que forma parte de otra ley (Ley crea y crece)
Verifactu es un sistema de validación, no un formato. Tu software (programa de facturación) puede generar PDFs o XML, pero debe registrarlos, firmarlos, bloquearlos y, si decides, enviarlos a Hacienda.
¿Tengo que enviar mis facturas a Hacienda automáticamente?
Depende. Puedes:
| ✅ Modo Verifactu | ❌ Modo NO Verifactu | |
| ¿Se envía a Hacienda? | Sí (en tiempo real) | No, solo se guarda internamente y se entrega si te lo piden. |
| Control fiscal | Bajo (ya lo tienen, menos requerimientos) | Mayor (pueden pedirte los registros) |
| Confianza cliente | Alta (pueden escanear y verificar con QR) | Normal (sigues cumpliendo legalmente) |
| Necesitas conexión | Sí, siempre para enviar | No obligatoriamente |
| Gestión documental | Menos papeleo (todo queda enviado) | Más carga de conservación y custodia |
Traducción humana: Tú decides si activas el envío automático o no. Pero tu programa de facturación tiene que estar preparado para hacerlo, aunque tú prefieras no activarlo al principio.
¿Qué debe hacer tu software?
Estos son los requisitos que Hacienda exige a cualquier programa de facturación que cumpla con la Ley Antifraude y esté preparado para Verifactu:
- Numerar automáticamente las facturas (sin saltos ni duplicados).
- Guardar las facturas sin posibilidad de modificarlas o borrarlas.
- Registrar cada factura con una huella digital (para que se pueda demostrar que no ha sido alterada).
- Generar un código QR visible en la factura.
- Permitir anular una factura solo mediante otra nueva que la corrija (nada de eliminar y listo).
- Tener la capacidad de enviar las facturas a Hacienda automáticamente (solo si tú activas el modo Verifactu).
- Incluir una declaración responsable del fabricante del software, garantizando que cumple la norma.
¿Qué programas ya se están adaptando?
| Programa | Cumple la Ley Antifraude | ¿Modo Verifactu activo? | Comentario |
| Quipu | ✅ Sí (según fabricante) | ✅ Activo | Envío automático y QR activos |
| Holded | ✅ En versión adaptada | ✅ Activo | Envío automático y QR activos |
| Anfix | ✅ | ❌ Aún sin envío automático | Registro seguro + bloqueo de facturas |
| FacturaDirecta | ✅ Sí | ✅ Disponible | Fácil de usar, cumple los requisitos |
| Contasimple | 🟡 En proceso | 🟡 Beta | Anuncian adaptación progresiva |
Importante: que un programa diga que “cumple la Ley Antifraude” no significa automáticamente que ya tenga el modo Verifactu activo.
Pregunta siempre al contratar si puedes elegir entre envío automático o no, y si genera QR y registro inalterable.
¿Cómo reconozco una factura Verifactu?
Lleva un código QR visible con los datos fiscales básicos.
Incluye un identificador único de factura (no editable).
Está registrada internamente con huella digital o firma técnica.
Si el modo VERI*FACTU está activado, Hacienda puede verificarla automáticamente.
(No siempre verás la palabra “Verifactu” escrita en la factura — lo importante es el QR y el código identificador.)
¿Y si no lo hago?
Usar un software que no cumple con la Ley Antifraude puede acarrear sanciones de hasta 50.000 €, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.
Manipular registros o borrar facturas podría llegar a sanciones de hasta 150.000 €… si Hacienda detecta intención de fraude.
Y aunque no te multen, un cliente o proveedor podría exigirte el QR o rechazar la factura.
Conclusión práctica: No es para entrar en pánico, pero sí para ponerse al día antes de que te lo pidan.
¿Por qué Hacienda quiere esto?
Versión oficial:
👉 Para combatir el fraude, modernizar la facturación y facilitar los controles.Versión realista:
👉 Para que Hacienda pueda consultar tus facturas sin depender solo de tus declaraciones trimestrales. Más datos = menos inspecciones manuales.Traducción: Hacienda ahora hace “control en directo” en vez de “control a posteriori”.
¿Qué puedes hacer ya mismo?
✔️ Comprueba si tu programa actual cumple con la Ley Antifraude.
✔️ Activa la numeración automática y el bloqueo de facturas.
✔️ Empieza a generar facturas con QR (aunque no envíes nada aún).
✔️ Decide si quieres activar el modo Verifactu… o dejarlo listo para más adelante.
✔️ Guarda bien los registros (no solo el PDF bonito).
✔️ Y si conoces a alguien que sigue facturando con Word o Excel… pásale este artículo antes de que sea tarde.
👋🏻 Por si no me conoces…
Soy María José, Asistente Virtual, gestora de proyectos y contable desde hace más de 10 años. Acompaño a autónomos y pequeños negocios a tener su parte administrativa y contable en orden, sin agobios ni tecnicismos.
Trabajo cada día con facturas, programas, organización y asesores contables y fiscale.s, por eso esta guía está hecha desde la práctica real, no desde la teoría.
Si necesitas que te ayude con tu caso concreto, estoy a un clic de distancia:
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Incluye:
Explicación paso a paso
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🤝 ¿Necesitas que te eche un cable?
Si después de leer todo esto sigues con dudas, no te preocupes.
Verifactu puede generar mucha confusión y cada negocio es un mundo.
Si quieres que revisemos:
- Tu programa de facturación (en caso de tenerlo)
- El sistema que usas (en caso de no usar aún un sistema de facturación)
- Tu forma de trabajar.
- Y cómo te afecta Verifactu en tu caso real
💬 Escríbeme y lo vemos.
Nada de consultoría en modo robot: te acompaño paso a paso para que no te comas solo/a este marrón.